Empreintez la salle municipale «Robinson » pour vos manifestations familiales | Plaine Commune, Mairie de Villetaneuse

Conditions d’attribution
• La salle est strictement réservée aux habitants de la commune de Villetaneuse : fournir un justificatif de domicile récent (datant de moins de trois mois).
• Afin de vous protéger en cas de problème, vous devrez fournir une attestation d’assurance responsabilité civile (R.C.) chef de famille, en cours de validité.
• Vous devez vous engager par écrit à respecter le règlement intérieur de la salle.
• Il faut être majeur. Si vous souhaitez réserver la salle pour un anniversaire de jeunes mineurs, un adulte doit obligatoirement se porter garant, remplir le dossier, payer la location, fournir le chèque de caution, signer les états des lieux et être présent lors de la manifestation.

Descriptif
Adresse : 2 bis, route de Saint-Leu • 93430 Villetaneuse
(dans les locaux du centre de loisirs Robinson)

Les locaux sont composés :
• d’une salle de 120 m2, qui peut être réduite de moitié par des parois coulissantes. La capacité d’accueil est de 50 personnes maximum (adultes et enfants y compris).
• de tables et chaises pour 50 personnes,
• d’un espace vestiaires,
• de blocs sanitaires (toilettes),
• d’un office (petite cuisine), équipée d’un réfrigérateur et d’une cuisinière électrique (on peut faire réchauffer des plats, mais il est strictement interdit de cuisiner ou d’apporter une bouteille de gaz).

Les locaux doivent être rendus propres et rangés.

Période et horaires de location
Vous pouvez louer la salle Robinson les samedis et dimanches, sauf pendant les périodes de vacances scolaires (juillet, août et petites vacances) :
• samedi : de 10h à 2h (le lendemain matin)
• dimanche : de 11h à 20h.
Les horaires s’entendent depuis la prise de possession de la salle jusqu’au départ de la dernière personne après rangement et nettoyage. Ils doivent être scrupuleusement respectés; aucune dérogation ne pourra être accordée.
Il n’est pas possible de louer la salle pour deux jours consécutifs.

Parkings
Nous vous conseillons de garer votre véhicule et ceux de vos convives sur le parking du centre commercial Bienvenu, afin de ne pas déranger les riverains au moment de la sortie de la salle. Il est strictement interdit de stationner directement devant la salle ou sur le parking de la cité Ozanam (sauf ponctuellement pour décharger du matériel).

Modalités de réservation
Vous devez vous adresser au service régie centrale à l’hôtel de ville pour constituer un dossier de réservation. Ce dossier est remplis directement sur place.

En cas de réservation par téléphone, l’option que vous avez retenue sur une date n’est valable que 8 jours ouvrables à compter de la date de réception du dossier. Dans tous les cas, la réservation doit être confirmée par écrit ou sur place au moins 1 mois avant la date de votre manifestation. La réservation est considérée comme ferme et définitive lorsque le dossier est complet et la participation aux frais réglée. Seul le chèque de caution n’est exigible que 48 heures avant (soit 2 jours ouvrables).

Visite des lieux
Si vous souhaitez visiter la salle avant de la réserver, et afin de prévoir son aménagement, un "bon de visite" peut vous être délivré par le service régie centrale. Il suffira ensuite de prendre contact avec le gardien de l’équipement pour convenir d’un rendez-vous.

Tarif de location
Vous devrez payer une participation aux frais (location) d’un montant de 127,66 euros (par chèque, en liquide ou en carte) auprès du service vie des quartiers/citoyenneté.
Les chèques sont à libeller à l’ordre du Régisseur central de Villetaneuse.

Caution
Vous devrez fournir une caution d’un montant de 364,88 euros (uniquement par chèque libellé à l’ordre du Régisseur central de Viletaneuse) au plus tard 48 heures avant la date de votre manifestation. La caution est destinée au remboursement d’éventuelles dégradations. Si l’état des lieux est satisfaisant, le chèque de caution vous sera naturellement restitué.

Etats des lieux
Le gardien de l’équipement effectuera avec vous un état des lieux "entrant" dès la prise de possession de la salle. De la même façon, un état des lieux "sortant" sera fait en votre présence à la fin de la période de location. Le gardien vous remettra alors un état que vous devrez ramener au service vie des quartiers/citoyenneté à partir du lundi après-midi suivant la date de la manifestation. Si aucune dégradation n’a été constatée, votre chèque de caution vous sera rendu.

Désistements
En cas de désistement de l’utilisateur moins d’un mois avant la date de la location, le montant de la participation aux frais (127,66 euros) restera acquis par la commune. Dans le cas d’une annulation plus d’un mois avant la date de votre manifestation, l’intégralité des sommes versées vous sera restituée. En cas de force majeure imputable à la commune de Villetaneuse, celle-ci s’efforcera de proposer d’autres locaux pour le déroulement de la manifestation familiale.

Nous vous conseillons de prévoir votre réservation suffisamment à l’avance (entre 6 et 3 mois)  afin d’augmenter vos chances d’obtenir la salle "Robinson" pour la date souhaitée.

Venez avec les documents suivants pour constituer votre dossier de réservation
• un justificatif de domicile datant de moins de 3 mois (copie d’une quittance de loyer, facture EDF…) ;
• une copie de votre attestation d’assurance responsabilité civile chef de famille ;
• un chèque de location d’un montant de 127,66 euros (les paiements en liquide sont également acceptés) ;
• un chèque de caution d’un montant de 364,88 euros, libellé du Régisseur central de Villetaneuse ;
• le formulaire de réservation dûment complété et signé (comprenant le règlement intérieur de la salle).