Agent·e comptable en charge des recettes et des dépenses hors marchés

OBJECTIFS DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES

- Contrôler et saisir les factures et les engagements.

- Contrôler et valider les bons de commande.

- Contrôler et émettre les mandats et les titres de recette.

- Réception, vérification et classement des pièces comptables.

- Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états.

- Assurer la tenue des régies d’avances ou de recettes.

- Assurer la tenue des tableaux de bord.

- Mise à jour des fichiers de tiers.

- Assurer la continuité des services des deux autres agents comptables en cas d’absence.

MISSIONS SPÉCIFIQUES

- Régularisation des P503 (Etats de la trésorerie).

- Suivi de tableaux de bords, notamment sur le recouvrement des recettes (subventions....), en relation avec les services pilotes des actions subventionnées.

- Mandatement des factures hors marchés

- Préparation des bordereaux avant envoi en Trésorerie.

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE

- Rattachement hiérarchique au Responsable du service des Finances – Marchés publics – Régie Centrale

- Rattachement fonctionnel à l’adjoint en charge du pôle Comptabilité.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES

- Ligne hiérarchique

- Échanges quotidiens et concertation au sein du service

- Échanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs

- Relations avec la trésorerie

SAVOIR-FAIRE REQUIS

- Initiation aux procédures de marchés publics,

- Nomenclatures comptables,

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel),

- Capacité à appliquer et faire respecter des consignes et procédures

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
 

1 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

EXPERIENCE CONSEILLÉE POUR L’EXERCER

- Formation ou expérience professionnelle équivalente au niveau bac souhaitée

- Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique et des finances publiques souhaitée

- Formation spécialisée en finances ou comptabilité exigée

CORRESPONDANCES STATUAIRES ÉVENTUELLES, RÉMUNERATION ET GRATIFICATIONS

- Filière administrative Catégorie C, Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

- Traitement indiciaire + prime mensuelle de service public

- Avantages en nature : 2 bons vêtements par an

CONDITIONS D’EXERCICE

- Poste à temps complet : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.

- Congés et absences en alternance avec les autres agents comptable

- Réactivité et disponibilité nécessaire, particulièrement en période de clôture d’exercice budgétaire.