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Site officiel de la ville de Villetaneuse

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La mairie recrute un·e agent·e comptable en charge des recettes et des dépenses hors marchés

OBJECTIFS DU POSTE

Rattaché hiérarchiquement au responsable du service des finances et des marchés publics et fonctionnellement à l’adjoint en charge du pôle comptabilité, il ou (elle) assure en polyvalence avec les autres agents comptables, le contrôle et le traitement courant des opérations comptables de base de dépenses et de recettes (fonctionnement et investissement). En plus de ces missions, vous assurez plus spécifiquement la gestion des recettes et le mandatement des dépenses hors marchés.

MISSIONS PRINCIPALES

- Contrôler et saisir les factures et les engagements.

- Contrôler et valider les bons de commande.

- Contrôler et émettre les mandats et les titres de recette.

- Réception, vérification et classement des pièces comptables.

- Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états.

- Assurer la tenue des régies d’avances ou de recettes.

- Assurer la tenue des tableaux de bord.

- Mise à jour des fichiers de tiers.

- Assurer la continuité des services des deux autres agents comptables en cas d’absence.

MISSIONS SPÉCIFIQUES

- Régularisation des P503 (Etats de la trésorerie).

- Suivi de tableaux de bords, notamment sur le recouvrement des recettes (subventions....), en relation avec les services pilotes des actions subventionnées.

- Mandatement des factures hors marchés

- Préparation des bordereaux avant envoi en Trésorerie.

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE

- Rattachement hiérarchique au Responsable du service des Finances – Marchés publics – Régie Centrale

- Rattachement fonctionnel à l’adjoint en charge du pôle Comptabilité.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES

- Ligne hiérarchique

- Échanges quotidiens et concertation au sein du service

- Échanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs

- Relations avec la trésorerie

SAVOIR-FAIRE REQUIS

- Initiation aux procédures de marchés publics,

- Nomenclatures comptables,

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel),

- Capacité à appliquer et faire respecter des consignes et procédures

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
 

Procédures comptables

 

Droit de marché public

Procédures de dépenses publiques

 

Fonctionnement de la collectivité et des services

Maitrise des outils bureautique

Rédactionnel

3

2

2

2

2

2

1 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

EXPERIENCE CONSEILLÉE POUR L’EXERCER

- Formation ou expérience professionnelle équivalente au niveau bac souhaitée

- Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique et des finances publiques souhaitée

- Formation spécialisée en finances ou comptabilité exigée

CORRESPONDANCES STATUAIRES ÉVENTUELLES, RÉMUNERATION ET GRATIFICATIONS

- Filière administrative Catégorie C, Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

- Traitement indiciaire + prime mensuelle de service public

- Avantages en nature : 2 bons vêtements par an

CONDITIONS D’EXERCICE

- Poste à temps complet : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.

- Congés et absences en alternance avec les autres agents comptable

- Réactivité et disponibilité nécessaire, particulièrement en période de clôture d’exercice budgétaire.

Vous souhaitez postuler ?
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation ) par courrier à l'attention de : 
Monsieur le Maire 
Mairie de Villetaneuse 
1 place de l'Hôtel de ville 
93430 Villetaneuse
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